Datenschutzerklärung für Onlinebewerbungen

Datenschutzerklärung zum Markant Bewerbungsmanagement

Datenschutz gemäs der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
den anwendbaren lokalen Datenschutzgesetzen (beide: Datenschutzgesetze)

Der Betreiber dieser Webseite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung, die Ihnen erläutert, welche Informationen wir in der Kommunikation mit Ihnen erfassen und wie diese Informationen genutzt werden.

Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und EU-Vertreter

Verantwortlicher Betreiber:

Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG (Markant AG)
Churerstrasse 166
8808 Pfäffikon SZ
SCHWEIZ
Telefon: +41 58 450 24 00
E-Mail: info@markant.com

Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: datenschutz@markant.com

Vertreter der Markant AG in der Europäischen Union:

Markant Services International GmbH
Hanns-Martin Schleyer-Strasse 2
77656 Offenburg
Deutschland

Allgemeine Hinweise

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber richtet sich nach den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglich lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses bzw. eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses werden für das Bewerbungsmanagement personenbezogene Daten verarbeitet. Nachstehend werden in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Zweck, die Rechtsgrundlage, die Kategorie, die Empfänger und die Speicherdauer näher erläutert.

Im Grundsatz erfolgt die Datenverarbeitung im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelung. Darüber hinaus besteht berechtigtes Interesse, einen effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelung).

1.1 Kommunikation

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Personenbezogene Daten, die Sie uns u.a. per Webseite, Benutzerkonto (siehe auch weiter unten), E-Mail, Telefon, Fax und/oder Post überlassen, werden verarbeitet. Die Kategorien der personenbezogenen Daten werden weiter unten näher beschrieben. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihrer Anfrage nachzukommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelung (z. B. in Deutschland: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]).

Empfänger/Kategorien von Empfängern:
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, ausgenommen sind mit der Markant AG verbundene Unternehmungen. Wir geben personenbezogene Daten nur an solche Dritte weiter, die sich zum vertraulichen und gesetzeskonformen Umgang mit den Daten verpflichtet haben.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, längstens aber für sechs Monate nach der letzten Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsmanagements. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert, gesperrt oder gelöscht.

1.2 Nutzung von Cookies

Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert und diese nur im Einzelfall erlauben werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen ist oder das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Ferner können bereits gesetzte Cookies mittels Browser oder anderer Softwareprogramme gelöscht werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Die Rechtmässigkeit der Verwendung von technisch erforderlichen Cookies ergibt sich in der EU auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimalen Bereitstellung unserer Dienste.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschliesslich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelung); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Folgende Cookies kommen zum Einsatz:

Notwendige Cookies für die grundlegende Funktionalität der Seite:

BRE_MARKANT_HR_FRONTEND_PRODUCTION / Session / Speichert die Session-Daten des Nutzers.
i18next / Session / Speichert die Sprache des Nutzers, um Bedienelemente in der korrekten Sprache anzuzeigen.
mcd-consent / 1 Jahr / Das Cookie speichert, welche Dienste eine Einwilligung des Nutzers erhalten haben.

Leistungs-Cookies sind Cookies, die speziell dazu verwendet werden, Daten darüber zu sammeln, wie Besucher eine Webseite nutzen, welche Seiten einer Webseite am häufigsten besucht werden oder ob sie Fehlermeldungen auf Webseiten erhalten. Diese Cookies überwachen nur die Leistung der Webseite, wenn der Nutzer mit ihr interagiert.

dte_clink / Session / link-id oder button-id, die auf der nächsten Seite verfolgt werden sollen (adlytics Clickmap)

1.2.1 Session-Tracking durch Nutzung von Matomo

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Matomo. Anbieter von InnoCraft Ltd., 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand.

Matomo speichert Cookies auf Ihrem Endgerät, die eine Analyse der Nutzung dieser Webseite durch Sie ermöglichen. Die so erhobenen Informationen werden ausschliesslich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Es werden dabei folgende Daten erhoben:

anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
die aufgerufene Webseite
die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist
die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
die Verweildauer auf der Webseite
die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Benutzeraktivitäten auf der Webseite (beispielsweise Funktionalitäten wie Suchen, Downloads und andere Interaktionen mit der Benutzeroberfläche)

1.2.2 IP-Anonymisierung

Wir verwenden auf dieser Webseite die Einstellung „Anonymize Visitors’ IP addresses“ von Matomo. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird damit ausgeschlossen. Die Software ist so konfiguriert, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse entfernt werden (z.B. 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Nutzer der Webseite nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

1.2.3 Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen [https://jobs.markant.com/index.php?#] aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung werden allfällige personenbezogenen Daten entweder anonymisiert oder entfernt.

1.2.4 Weitere Informationen

Zusätzliche Informationen zu den Nutzungsbedingungen und datenschutzrechtlichen Regelungen von Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy

1.3 Bewerbungen

1.3.1 Benutzerkonto

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung empfehlen wir Ihnen, sich ein persönliches Benutzerkonto anzulegen. Wenn Ihre Bewerbung auf einem anderen Weg zu uns kommt, werden die Daten elektronisch verarbeitet und Sie erhalten eine E-Mail mit der Bitte um Einrichtung eines Benutzerkontos. Für die Einrichtung und die Führung des Benutzerkontos werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Das Benutzerkonto können Sie nutzen, um zum Beispiel fehlende Daten oder Unterlagen zu ergänzen und um Termine zu Interviews zu verwalten (Zu- oder Absagen).

Zur Erstellung des Benutzerkontos werden insbesondere folgende Daten von Ihnen als Pflichtdaten erhoben, gespeichert und genutzt: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Ihr Benutzerkonto können Sie jederzeit löschen. Durch das Löschen Ihres Benutzerkontos nehmen Sie automatisch Ihre laufenden Bewerbungen zurück. Daten zu laufenden Bewerbungen werden im Falle einer Löschung des Benutzerkontos i.d.R. vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern Sie sich nach Einrichtung des Benutzerkontos für das Jobabo registriert haben, wird dieses mit Löschung des Benutzerkontos automatisch beendet. Sie können nach der Löschung jederzeit erneut ein Benutzerkonto erstellen. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto nicht löschen, wird es zusammen mit Ihrer Bewerbung, vier Monate nach dem Absagedatum gelöscht. Zwei Wochen vor der Löschung Ihres Benutzerkontos fragen bei Ihnen an, ob Sie dieses fortführen möchten, um sich erneut in schneller und einfacher Form wieder auf Stellen bei uns bewerben zu können. Diese Fortführung Ihres Benutzerkontos erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung erfolgt jeweils für vier weitere Monate. Danach fordern wir Sie auf, erneut eine Einwilligung zu erteilen. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung zur Fortführung nicht geben, so werden wir Ihr Benutzerkonto spätestens nach vier Monaten löschen.

1.3.2 Bewerbungsinformationen

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. der sinngemässen lokalen Datenschutzregelungen.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Für den Fall einer Anstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer der Anstellung gespeichert. Im Falle einer Absage oder einer Löschung des Benutzerkontos (entspricht einer Absage) werden die Daten vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. bei einer Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (sechs Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (zehn Jahre).

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten zu rein statistischen Zwecken, um unseren Bewerbungsprozess zu verbessern. Bevor wir eine statistische Auswertung vornehmen, werden Ihre Daten durch uns allerdings vollumfänglich anonymisiert, so dass keinerlei Bezug auf Ihre Person mehr möglich ist.

Sie haben auch die Möglichkeit, uns über eine Umfrage nach Ihrer Bewerbung Ihr Feedback zu geben, damit wir unseren Bewerbungsprozess weiterentwickeln und verbessern können. Ihre Teilnahme ist dabei freiwillig. Bei der Umfrage werden keine personenbezogenen Daten erhoben, da die Fragen allgemein formuliert sind; außer Sie nutzen das Kommentarfeld und fügen dort personenbezogene Daten ein. Die Umfrageergebnisse werden dabei analog zu den beschriebenen Speicherdauern aufbewahrt.

1.3.3 Einwilligung in den Erhalt eines Jobabos

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Wir bieten Ihnen an, Sie über neue Stellenausschreibungen zu informieren. Mit der Auswahl das Jobabo zu beziehen, willigen Sie in die Zusendung der Informationen ein.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a sowie Art. 7 DSGVO bzw. die sinngemässen lokalen Datenschutzregelung.

Dafür verwenden wir die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse. Sollten Sie den Erhalt dieser Informationen nicht mehr wünschen, können Sie dies unter Ihrem Benutzerkonto durch die Abwahl der entsprechenden Einstellung veranlassen. Eine weitere Möglichkeit, das Jobabo abzubestellen ist das Löschen Ihres Benutzerkontos. Hier werden allerdings zudem Ihre laufenden Bewerbungen abgesagt. Ist das Jobabo vor dem Erstellen des Benutzerkontos aktiviert worden, so können Sie dieses auch über einen entsprechenden Link in der E-Mail zu neuen Stellenausschreibungen abbestellen.

Empfänger/Kategorien von Empfängern:
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, ausgenommen sind mit der Markant AG verbundene Unternehmungen. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Sofern Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Jobabos widerrufen bzw. abbestellen oder wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Erhalt gesperrt und Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir nicht berechtigt oder verpflichtet sind Ihre Daten weiter zu speichern.

1.3.4 Einwilligung in den Talentpool

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, würden wir Sie gerne in unserem Talentpool für künftige Stellenausschreibungen bei der Markant-Gruppe berücksichtigen. Hierzu fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Im Falle Ihrer Einwilligung werden wir die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, in den Talentpool überführen und diese weiterhin speichern, verarbeiten und nutzen. Für den Fall, dass Sie auf Grund der von Ihnen angegebenen Daten für eine andere Stellenausschreibung in Frage kommen, werden wir Sie hierfür berücksichtigen und die Bewerbungsunterlagen intern an den entsprechenden Fachbereich und/oder an ein Unternehmen innerhalb der Markant Gruppe weiterleiten. Hierdurch müssen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht erneut hochladen und werden durch uns automatisch für offene Stellen bei Markant berücksichtigt. Nach 24 Monaten müssen Sie auf unsere Nachfrage hin erneut einwilligen, dass Sie im Bewerberpool verbleiben möchten. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die weitere Datenverarbeitung im Talentpool ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a sowie Art. 7 DSGVO bzw. die sinngemässe lokalen Datenschutzregelung.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Im Falle Ihrer Einwilligung werden Ihre Bewerbungsdaten für vier weitere Monate gespeichert. Zudem können Sie jederzeit die Teilnahme am Talentpool durch die dafür vorgesehene Funktionalität in Ihrem Benutzerkonto oder durch eine entsprechende Mitteilung an uns beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen.

2. Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz

Die von Ihnen im Zuge einer Interessentenanfrage oder Bewerbung übermittelten Daten werden auf Rechnersystemen in der EU gespeichert und im Rahmen der weiteren Bearbeitung Ihrer Interessentenanfrage oder Bewerbung bei Bedarf an direkt oder indirekt verbundenen Unternehmens in der Schweiz oder innerhalb der EU übermittelt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (2000/518/EC), durch den festgestellt worden ist, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau besitzt, so dass eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO genehmigungsfrei möglich ist.

3. SSL-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wird eine SSL-Verschlüsselung verwendet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Im Übrigen hat der Betreiber angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen implementiert, um Ihre durch den Betreiber bzw. durch die Betreiber-Webseite erhobenen personenbezogenen Daten gegen unerlaubten Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die über Sie erhobenen Informationen falsch oder unvollständig sind, können Sie zudem die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zudem haben Sie das Recht:

der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen; und/oder
Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Markant AG Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat (dies beeinträchtigt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, haben Sie gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden („Datenübertragbarkeitsrecht"). Sie haben das Recht, von der Markant AG eine Kopie einzelner oder aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu verlangen. Diese Rechte stehen Ihnen gemäss den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes zu. Sie sind nicht uneingeschränkt anwendbar, da sie allenfalls nicht immer gelten und Ausnahmen davon gemacht werden können.

Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, werden wir die Gründe dafür erläutern.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer vorstehend genannten Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie die Markant AG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit und wir prüfen Ihr Anliegen.

Wenn Sie mit der Antwort der Markant AG nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten, oder an dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Problem in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist, einzulegen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden sind auf folgender Webseite verfügbar: https://edpb.europa.eu/aboutedpb/board/members_en

Stand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung datiert vom September 2023. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Jede Änderung oder Aktualisierung dieser Mitteilung steht Ihnen auf dieser Webseite zur Verfügung gestellt. Bitte besuchen Sie diese Webseite regelmässig, um sich mit unserer Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.